Présence de : Mme MARGUIN (proviseur), M. FULBERT (proviseur adjoint), Michel ILLIG, Annie COLL-LORENTZ, Carole CHABALIER-JANKOWSKI, Pierre MARCEAU
Trente sociétaires, membres actifs, sont présents ou ont délégué leurs pouvoirs. Le quorum est donc largement atteint.
1 La vie du lycée par Madame le Proviseur, Présidente d’honneur de l’Association
Madame Marguin souligne l’importance de la cérémonie de ce jour (cérémonie de remise des médailles à huit élèves particulièrement brillants des classes de Terminale) car elle donne du lien entre les générations d’élèves et anciens élèves. Mais il serait encore plus porteur d’organiser des activités conjointes administration-association afin de développer une vie culturelle périscolaire.
Madame le Proviseur fait part de son projet de contacter des personnalités, anciens élèves de Jean-Baptiste Say, pour les inviter à animer des conférences au sein de l’établissement. Elle va notamment essayer de joindre l’écrivain, Alain Viala.
Monsieur Marceau, nouveau participant à l’AG de l’association, est sollicité pour mobiliser son propre réseau d’anciens élèves, aujourd’hui architectes. L’objectif est d’organiser des conférences à l’attention des lycéens et des élèves de prépa de JBSay.
2/ Approbation du procès-verbal de l’Assemblée générale du 17 avril 2008
Le PV est approuvé à l’unanimité.
3/ Rapport moral
Le rapport moral est approuvé.
4/ Rapport financier
L’année 2008 compte 49 cotisants (chiffre en hausse, avec l’arrivée de nouveaux adhérents).
L’association détient 1603,51 € sur son compte courant au 31/12/2008.
Le rapport financier est adopté.
5/ Rapport de la Commission de vérification des comptes
Les comptes des années 2007 et 2008 sont certifiés conformes par la Commission de vérification des comptes. Le rapport de la Commission de vérification des comptes est adopté, donnant quitus de la gestion.
6/ Dépôt des archives de l’Amicale aux archives de Paris
En parallèle de l’action entreprise par le Lycée pour ses archives, Il est proposé à l’amicale de déposer les siennes aux archives de paris, selon les modalités du contrat de dépôt présenté en séance. Ainsi, les registres de toutes les AG depuis le 13 mars 1881 seront déposé aux archives de Paris, ainsi que tous les bulletins de l’association jusqu’en 1996 et quelques autres documents. L’amicale reste propriétaire de ces archives. L’assemblée approuve ce projet de contrat de dépôt et mandate M. Illig pour sa signature.
A noter que Michel Illig détient chez lui les bulletins émis depuis 1996.
7/ Questions diverses
– Un projet de ventes de sweats marqués JB Say a été présenté par deux élèves de Terminale à Madame le Proviseur et à Annie Coll-Lorentz. Le bénéfice de cette vente a pour objectif de financer la fête des classes de première et terminale, prévue de 20h30 à 23h30, le 12 juin prochain au lycée.
Cependant, les élèves ont besoin de l’aide d’une association pour pouvoir encaisser les chèques. C’est à ce titre que l’AAE a été contactée.
Le projet s’avérant sérieux et bien ficelé, Madame Marguin et l’association ont donné leur accord de principe pour utiliser l’AAE comme boîte aux lettres. . En échange, il est demandé aux élèves de mentionner l’association des anciens élèves sur leurs affiches (logo + mention « Avec le soutien de l’association des anciens élèves du lycée Jean-Baptiste Say »).
Carole Jankowski se mettra en contact avec les élèves afin de leur fournir le logo de l’association et veiller à ce qu’il soit correctement utilisé.
– L’association a consulté une graphiste pour la création d’un flyer et d’une affiche présentant l’Association des anciens élèves. Trois projets ont été soumis à l’Assemblée qui s’est mise d’accord sur le choix du visuel « bulles bande-dessinée ». Carole Jankowski, en charge de ce dossier, suit la réalisation des deux documents qui devront être prêts pour le 7 juillet, jour de résultat du Bac.
8/ Date de la réunion du dernier Comité de l’année
Initialement fixé au 3 juillet pour coïncider avec les résultats du bac (la date officielle a été repoussée au 7 juillet à 10h), le dernier Comité de l’année sera tiendra finalement le mardi 7 juillet à 21 heures.
