Présence de :
M. GRESSOT (proviseur)
M. FULBERT (proviseur adjoint)
Annie LORENTZ –COLL (présidente – 1985)
Carole CHABALIER-JANKOWSKI (secrétaire – 1985)
Sophie ZEIGNEUR-OLIVIER (secrétaire adjointe – 1986)
Martine GOUGET
Alix ETOURNAUD (1985)
Eloïse TRICOT (1989)
Clémence COLL (2008)
Michaël FINET (2008)
Coralie PESQUE (1988)
L’assemblée générale s’ouvre après la traditionnelle remise des médailles aux élèves méritants.
1/ Allocution de la présidente
La présidente souhaite la bienvenue à tous et indique que l’avenir de l’association sera évoqué en premier lieu lors du rapport moral, avant le vote prévu au point 6.
2/ Approbation du procès-verbal de l’Assemblée générale du 7 MAI 2015
Le PV est approuvé à l’unanimité.
3/ Rapport moral de l’année 2015
Durant l’année 2015, l’activité de l’association s’est poursuivie en collaboration avec la direction du Lycée.
Le comité s’est réuni à deux reprises : 29 janvier et 8 octobre 2015.
Le bulletin annuel n°441 n’a pas été publié ; sur celui-ci devait figurer les procès-verbaux des réunions du Comité et de l’assemblée générale de mai 2015, les structures et effectifs du Lycée ainsi que les résultats aux examens et concours.
En revanche, les diplômes et médailles, attribués par l’Association aux élèves particulièrement brillants, ont été remis le 7 mai 2015 au cours d’une réunion rassemblant, sous la présidence de Messieurs les Proviseur et Proviseur-Adjoint et en présence des enseignants, les familles des récipiendaires.
Pour la 12ème année consécutive, l’Association a participé au forum des métiers aux côtés des fédérations de parents d’élèves. L’édition 2015 a été marquée par la présence, aux côtés des professionnels, de jeunes anciens élèves en cours de formation, vraie complémentarité pour les élèves de 2de et première. Bon nombre d’élèves de terminale ayant déjà choisi leur formation post-bac sont venus à la rencontre de nos étudiants afin d’échanger sur leur future école ou faculté.
Une vente de sweats a été organisée à la rentrée 2015 pour les nouveaux élèves du collège et du lycée. Deux autres ventes ont eu lieu en décembre 2015 et février 2015 respectivement lors de la participation au Téléthon des élèves du collège et lors du Forum des métiers. Les bénéfices permettront de financer nos prochaines actions caritatives.
L’association a participé comme chaque année à la Cérémonie du souvenir des anciens Sayens devant le monument aux morts, le 12 novembre 2015.
Malgré toute l’énergie et la motivation d’un petit nombre d’anciens Sayens composant le bureau, nous rencontrons de graves problèmes logistiques pour faire fonctionner notre Amicale. Les nombreuses tâches et responsabilités ne peuvent reposer sur un effectif aussi restreint. Lors du dernier comité du 7 mars 2016, nous n’étions que 5 membres présents. En outre, nous avons dû faire face durant l’année 2015 à des difficultés ponctuelles qui ont entravé plusieurs projets de notre Association :
– L’aménagement de la salle de repos et de détente pour les élèves du lycée avec l’installation d’un baby-foot, d’un canapé et de poufs n’a pu voir le jour malgré un important investissement humain et financier de la part du comité.
– Nous rencontrons de grandes difficultés à redynamiser l’Activité Ciné-Club malgré une équipe très mobilisée.
– Le projet de refonte du site internet n’avance pas.
– La fête du lycée à laquelle nous participions activement ne peut plus être organisée dans l’établissement.
– L’activité de vente des sweats qui représente la principale source de revenus pour notre Amicale est à présent concurrencée par celle des élèves du CVL.
La question de la poursuite des activités de notre Association se pose aujourd’hui de façon cruciale et je propose donc de mettre à l’ordre du jour de l’Assemblée Générale du 20 mai 2016 la mise en sommeil des Activités de l’AAE JB Say.
Cette proposition est douloureuse pour tous les membres actifs et va à l’encontre de notre profond attachement à notre lycée. Je souhaite de tout cœur que nous nous retrouvions suffisamment nombreux et motivés lors de notre prochaine Assemblée Générale pour surseoir à cette décision et prolonger le plaisir de nous réunir dans ce bel établissement qu’est le lycée Jean-Baptiste Say.
4/ Rapport financier
Le fonctionnement détaillé des comptes et le bilan au 31 décembre 2015 sont disponibles sur le site de l’amicale, pour les membres actifs de l’amicale, et sont présentés à l’assemblée.
L’absence de bulletin 2015, et donc d’appel à cotisation conduit à un niveau de cotisations encaissées très faible cette année. Nous invitons donc nos membres à vie à manifester leur soutien par un don afin de conserver une situation financière saine.
13 membres ont payés leur cotisation pour l’année 2015.
Les rendements actuels du marché obligataire nous font préférer le maintien d’un placement en livret A pour 2016 pour le legs Valeton.
L’approvisionnement et la vente de sweatshirts ont conduit à un bénéfice de 492 €. Environ trois cinquièmes de la commande de sweat de 2015 est en stock, pour une valeur de 1046 €.
5/ Rapport de la commission de vérification des comptes
Les comptes 2015 sont certifiés conformes par la commission de vérification des comptes. Le rapport de la commission de vérification des comptes est adopté, donnant quitus de la gestion.
6/ Mise en sommeil des activités de l’AAE JB Say (vote)
Après en avoir débattu, et compte tenu des mouvements de personnel prévus au sein de la direction de l’établissement, l’assemblée générale décide à l’unanimité des présents ou représentés de sursoir à la mise en sommeil de l’association. Un point de la situation sera fait par le comité à la rentrée scolaire 2016 et le comité décidera alors de l’inscription ou non d’une résolution à l’ordre du jour de la prochaine assemblée générale.
L’assemblée est levée à 20h30.
